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中国矿业大学(北京)"绿色通道"保障2021级新生顺利入学
发表时间:2021/09/17 14:21:13      

服务暖心 线上办理无聚集

关爱无声 隐性资助护隐私

——中国矿业大学(北京)"绿色通道"保障2021级新生顺利入学





学校领导检查2021级新生入学工作



中国矿业大学(北京)充分研判新冠肺炎疫情防控形势下资助工作的特点和规律,以精准研判学生需求、激励学生成长成才为工作目标,在充分保护学生隐私的工作前提下,借助信息化技术,通过广泛宣传资助政策、个性定制资助礼包等工作途径,实现了新生入学“绿色通道”全程线上办公、所有资助物资在学生报到前已配送到床位的重大创新,为家庭经济困难新生带去暖心服务、无声关爱,确保每一位新生都能顺利入学。



高度重视,领导关怀暖人心。学校高度重视“绿色通道”工作,召开专题会议对相关工作进行部署,确保各项工作的顺利开展。新生报到当天,校党委副书记王忠强带领相关部门负责人深入各宿舍看望学生,慰问了家庭经济困难,少数民族及高校、地方专项计划等新生代表,了解他们的报到情况和对学校新环境的适应情况。王忠强向同学们分别寄语,嘱咐大家要充分利用大学的学习机会,珍惜大学时光,不负家长嘱托,努力学习知识,四年后成为社会的栋梁。王忠强还鼓励家庭经济困难学生要敢于面对困难,自强自立,大学期间可以通过学校的各种资助顺利完成大学学业。最后他还表示,宿舍成员间生活上要互帮相助,学习上要比学赶超,互相学习、共同进步。慰问期间,王忠强给同学们送去了北京稻香村甜点等慰问品,表达了学校对新生的关心和慰问。



工作前移,资助政策进家门。为尽早发现学生问题、解除学生后顾之忧,学校多措并举,让学生充分了解国家资助政策、提前感受到学校的大家庭的温暖,安心准备、按时入学。第一,提前启动暑期新生资助相关工作,随新生录取通知书邮寄了《中国矿业大学(北京)学生资助政策简介》手册及《中国矿业大学(北京)家庭经济困难学生认定申请表》,保障每位新生及家长应知尽知资助政策;第二,假期开通24小时资助热线电话,全方位为新生及家长答疑解惑,暑期期间共接到160余通咨询热线;第三,通过学校网页、官方微信、迎新系统等多种媒介宣传资助政策,详细介绍学校的资助项目、资助流程,打消家庭经济困难新生的顾虑。



资助升级,多项资助齐助力。学校及时了解学生需求,精心筹划各种资助项目,新生入学资助项目相较于往年更加丰富,主要包括: 1.防疫物资:医用一次性口罩、医用酒精消毒湿巾;2.学习用品:矿大帆布包、U盘、英语听力耳机、签字笔、铅笔套装、笔记本;3.生活用品:整理箱、餐盒、餐具、毛巾、洗发水、洗衣液、沐浴露、牙膏、牙刷、漱口杯;(4)引航图书:《习近平与大学生朋友们》《平语近人——习近平总书记用典》。



服务暖心,线上办理无聚集。结合当前新冠肺炎疫情防控要求,学校积极响应全国学生资助管理中心要求,开拓工作思路,出新招、用实招,于新生入学前召开专项会议,布置“绿色通道”相关工作。推行无纸化办公,采用非接触、网上办理方式,简化学生“绿色通道”申办流程。家庭经济困难新生入校前就可以通过智慧迎新系统在线提交“绿色通道”申请,学校即根据学生的受助需求为学生定制个性化的资助礼包。整个绿色通道的办理流程均在线上完成,不需要在线下排队、拥挤,切实解决了因人员聚集所带来的学校疫情防控风险。



关爱无声,隐性资助护隐私。学校积极推进“隐性资助”,充分保护家庭经济困难学生的隐私,使学生有尊严的受助。在精简“绿色通道”申请流程的基础上,通过多种途径保护学生隐私:第一,为每位“绿色通道”入学学生定制个性化书信,告知学生所获得的具体资助项目、资助内容和“收货”方式;第二,“物资”进床位,为家庭经济困难新生准备的爱心礼包、床上用品等资助项目已经提前由资助工作人员放置在学生的床位上,充分保护了家庭经济困难学生的隐私,避免了学生领取物资时的尴尬,为学生传递“无声”的关爱,带去真诚温馨的帮助。

截至目前,学校共有665名学生通过“绿色通道”办理入学手续,为577名学生办理缓交入学费用手续、为203名学生发放校园一卡通补贴、148名学生发放爱心礼包、172名学生发放床上用品、171名学生发放爱心教材。

下阶段,中国矿业大学(北京)将进一步落实“精准资助、资助育人”的工作要求,把“绿色通道”向后延伸,通过资助政策宣讲及诚信教育大会、学风建设表彰大会及宣讲会、心理素质拓展、职业生涯规划等多种资助活动,不断创新资助工作形式,为学校家庭经济困难学生的成长成才提供全面保障。


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