关于全面清理和规范学生资助公示信息的情况说明及规范学生公示工作的通知

各学院、各有关单位：

为进一步规范学生资助公示工作，切实保护好受助学生的个人信息和隐私，根据教育部办公厅《关于全面清理和规范学生资助公示信息的紧急通知》（教材厅函[2017]28号）的要求，现将有关工作通知如下：

一、我校学生资助公示清理情况

1.在接到教育部通知后，学生资助管理中心全面排查各学院及有关单位学生资助公示信息，及时联系相关部门将所有超过公示期的受助学生信息，从学校和学院网站全部撤下。截至12月11日，共排查撤下100余条公示信息。

2.对公示期内的学生资助信息中含有的学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期、银行卡号等个人敏感信息已全部删除。

3.通过百度等搜索引擎查找到的含有我校学生公示名单的网站有：中国考研网、广东易贤网、百度文库、道客巴巴、大学城考研网等。已联系相关网站进行清理。具体项目包括：各类学生奖助信息公示、研究生复试录取公示、考场安排公示、接收预备党员公示、党员转正公示等。

二、进一步规范学生公示工作

1.对于校外网站含有学生奖助信息的平台，各学院及有关单位进行排查后，可先行联系相关网站进行清理。如确实无法进行删除的内容，请将链接和公示内容清单，报至学生资助管理中心；

2.各学院及有关单位在公示学生资助信息时，应严格遵守国家有关个人信息保护的相关法规制度，公示受助学生姓名、学校、院系、年级、专业、班级等基本信息，不得将学生身份证号码、家庭地址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示；

3.教育部办公厅将对各校学生资助信息公示情况进行抽查，如发现学校仍存在公示学生个人敏感信息问题，将严肃追究相关人员责任，并予以通报；

4.请各学院及有关单位高度重视清理和规范学生公示工作，确保通知落实到位；

5.在今后含有学生信息的公示中，原则上超出公示期的公示要及时从网上撤下，维护好学生个人信息安全。相关公示工作可截图存档。

如有疑问，请联系学生工作处。联系人：李瑶璞，62339102。

      附件：教育部办公厅关于全面清理和规范学生资助公示信息的紧急通知(点击下载).pdf

                                       学生工作处

                                       2017年12月11日