中国矿业大学（北京）学生工作部（处）

关于做好2024级新生个人信息采集及家庭经济困难学生认定工作的通知

各书院、各学院（部）：

为准确掌握全校各书院、各学院（部）学生信息，便于更好地开展学生工作，同时更好的了解和掌握家庭经济困难学生情况，进一步做好家庭经济困难学生的资助工作，现就2024级新生个人信息采集及家庭经济困难学生认定工作通知如下：

一、学生事务管理系统信息采集

（一）信息采集及维护对象

全体2024级新生。

（二）信息采集及维护内容

登录学生事务管理系统：http://118.228.224.200:8081/或者从学生工作处网站“智慧学工”模块点击跳转“学生事务管理系统”。用户名为和密码为学校统一认证登录用户名和密码。登录系统后将【信息维护】栏下【个人信息】和【家庭成员】填写完整，具体填写说明见附件。

（三）信息采集时间

2024年9月18日23:00前完成。

二、家庭经济困难学生认定

（一）认定对象、档次

参照《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）、《中国矿业大学（北京）家庭经济困难学生认定办法（修订)》（中矿大京学字〔2019〕12号）等文件规定执行。

（二）成立认定工作组及评议小组

各学院（部）成立认定工作组及认定评议小组，在一定范围内公示3天。

（三）认定程序

1.学生申请：9月14日-9月19日

学生填写《中国矿业大学（北京）家庭经济困难学生认定申请表》（以下称《申请表》）并登录学生事务管理系统“困难认定”模块，按照要求据实填报个人信息。

2.民主评议：9月20日-9月23日

认定评议小组召开民主评议会议，根据学生提交的《申请表》及有关证明材料、学生日常表现等得出评议结果，并在系统中录入评议结果。

3.学院认定：9月24日-9月25日

学院认定工作组根据学生事务管理系统学生困难认定档次的建议结果及评议小组提交的初步评议结果进行审核，如有异议，学院认定工作组应进行调查核实，并在征求认定评议小组意见后予以更正，确定学生困难档次。

4.学生进行结果确认及复议处理：9月26日

学生对学院的认定结果，如无异议，在系统内进行“确认”；如有异议，在系统内选择“申请复议”并提交复议申请书。学生资助管理中心将对申请复议学生情况与所在学院进行重新核实，并提交复议处理结果。

5.学院审核：9月27日

所有学生全部进行结果确认后，各学院最终确认并提交认定结果。

6.学校终审入库：9月28日以后

学生资助管理中心汇总各学院审核通过的家庭经济困难学生认定材料，报学生资助工作领导小组审批，并组织各学院建立家庭经济困难学生信息档案。学生资助管理中心对学生信息审核无误后提交终审入库。

三、工作要求

1.学生基本信息是学生在校申请资助及各项奖学金的基础，请各书院及时组织全体学生进行网上信息填写，并确保信息的准确性。提醒学生登录后及时修改密码。

2.家庭经济困难学生认定工作政策性强，工作量大，直接关系家庭经济困难学生的切身利益，请各学院（部）务必高度重视。

3.各学院（部）要熟悉系统操作流程，严格按照时间要求开展相关工作，认定系统每项工作的结束时间为截止日期当天晚上23:00，逾期无法操作。

4.认定工作全部结束后，各学院（部）于9月底之前将《2024年家庭经济困难学生汇总表》（系统导出后签章）报送至学生资助管理中心。

为确保本次认定工作客观、准确，学生资助管理中心设立困难认定工作举报电话：62339193，接受问题投诉。同时请各学院（部）及有关单位设立困难认定举报电话，接受广大师生监督。

如有疑问请联系学生工作处。

特此通知。

                               学生工作处   

2024年9月13日